W związku z realizacją projektu szkoleniowego "Kobieto! Startuj z nami w nową przyszłość" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę związaną z organizacją szkoleń.
Projekt jest realizowany w ramach działania 7.3 PO KL na podstawie konkursu przeprowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.
Projekt jest realizowany w okresie od 01.01.2012r. do 31.05.2012r.
Obszar realizacji obejmuje gminy Dobczyce i Sułkowice.
A) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej oraz usługi cateringowej dla uczestników szkoleń na zasadach określonych poniżej.
1. Organizacja szkolenia ma spełniać poniższe parametry:
1.1 Lokalizacja: gmina Dobczyce lub gmina Sułkowice.
1.2 Termin: 3 edycje Uczestników w możliwym okresie 02.2012r. - 05.2012r. Każda edycja obejmuje 6 dni szkolenia. Szkolenia będą organizowane od poniedziałku do piątku. Daty szkoleń będą podane w terminie późniejszym.
1.3 Czas trwania: Dzień szkoleniowy obejmuje 6h szkolenia, przerwę obiadową i catering. Godzina rozpoczęcia szkoleń będzie podana w terminie późniejszym.
1.4 Liczba uczestników: 10 osób + 1 trener (w każdej edycji).
1.5 Dodatkowe wymagania: szczegóły do ustalenia z Zamawiającym; powierzchnia typu hall lub sala (na przerwy kawowe) w bliskim sąsiedztwie sali szkoleniowej.
1.6 Warunki jakie powinna spełniać sala:
" rozmiar (przynajmniej 2 m2 na uczestnika),
" odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej lub filmów,
" krzesła: z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka; jeżeli w sali mieszczą się jedynie krzesła, bez stolików, powinny mieć oparcia pod łokcie oraz podkładki do notowania,
" do dyspozycji stoły/stoliki dla 11 osób
" łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłużacz),
" ekran lub przynajmmniej jedna biała ściana (lub bardzo jasna) pionowa, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, rzutnik
" miejsce na catering (kawa, herbata, woda, ciastka),
" dostęp do toalety,
" możliwość swobodnego wietrzenia sali,
" ogrzewanie sali,
" odpowiednia odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali,
" zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu),
" miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu,
" dostępność miejsc parkingowych dla trenerów, obsługi szkoleniowej oraz uczestników szkoleń.
1.7 Przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń oraz trenera. Usługa cateringowa obejmuje przerwy kawowe oraz obiad i będzie dostarczana w godzinach trwania szkoleń ustalonych przez Zamawiającego.
1.8 Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa:
" usługa cateringowa będzie realizowana dla ok. 11 osób,
" przerwy kawowe będą się składały z: kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej, ciastek dostępnych bez ograniczeń w trakcie realizacji szkoleń,
" obiad będzie składał się z dwóch dań: zupa + II danie + napoje,
" Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia,
" obiad powinien być w innej sali niż sala szkoleniowa ze względu na specyfikę szkoleń.
B) Zamawiający:
Anna Kurnik Artico Aranżacje z Żywych Kwiatów
ul. Gnieźnieńska 26/93
31-317 Kraków
C) Wykonawca
Podmioty, które zajmują się realizacją przedsięwzięć objętych zapytaniem ofertowym.
D) Termin składania ofert
Oferty należy złożyć do dnia 31.01.2012r. do godz. 12:00
E) Oferta powinna zawierać (w odniesieniu do wybranej usługi):
1. Sala szkoleniowa
" Nazwę i adres oferenta,
" Cenę jednostkową netto oraz brutto za jeden dzień wynajmu sal szkoleniowych,
" Miejsce położenia sal (adres) wraz ze zdjęciem i opisem wyposażenia,
" Termin ważności oferty.
2. Catering
" Nazwę i adres oferenta,
" Cenę jednostkową netto oraz brutto usługi cateringowej w przeliczeniu na jedną osobę przy planowanej średniej ilości osób (z wyszczególnieniem co wchodzi w skład usługi),
" Przykładowe menu oferowane w usłudze cateringowej,
" Termin ważności oferty.
F) Kryteria oceny oferty
Cena, zaproponowane rozwiązania organizacyjne i rozwiązania w zakresie prowadzenia rozliczeń
z Zamawiającym.
Podczas oceny sali szkoleniowej będzie brana pod uwagę:
" Cena (3 pkt.),
" Lokalizacja sal, w tym dostępność miejsc parkingowych dla trenera, obsługi oraz uczestników szkolenia (2 pkt.),
" Elastyczność w stosunku do ewentualnych zmian (1 pkt.).
Podczas oceny cateringu będzie brana pod uwagę:
" Cena (3 pkt.),
" Elastyczność w stosunku do ewentualnych zmian (1 pkt.).
G) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Podmiot, który przesłał ofertę w ustalonym terminie.
2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
H) Oferty należy składać na adres mailowy: florystyka@sigsulkowice.pl. Oferty można składać również w Biurze Projektu: Izba Gospodarcza w Sułkowicach, 11-go Listopada 23, 32-440 Sułkowice.
I) Osoba do kontaktu: Patrycja Betlej, tel. 12 274-22-75.
Odpowiedź na zapytanie ofertowe jest równoznaczna z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, polegających w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia lub kurateli.